自上星期同我哋的統籌-k表妹同佢老公小白表妹夫傾咗成晚後,妙子同三哥決定要開搵晚宴酒席o既場地。
為咗可以盡快可以定到場地,妙子今個星期不定咁做功課,
每晚都爬格仔,係咁睇,睇、睇,睇咗啲搵場地要注意事項同場地資料。當妙子見到有用o既資料,都會成個WED SAVE起唔同o既分類folder,方便可以日後睇番。
(唔會只save條link,以防之後條link唔見咗!分folder,係方便自己。過了幾星期,太多資料時,就會唔記得咗睇過咩,再搵就浪費時間。。。)
當睇咗唔同前輩o既經驗分享時,搞到自己好擔心搵唔到心水o既晚宴場地,成個人日有所思,夜有所夢,好有壓力。
仲因為咁,向三哥發出警告,要佢上心啲。
其實,只要上網睇,都會有好多資料可以搵到。
(真係要多謝各blogger o既無私奉獻)
係準備呢個過程入面,妙子感受到當中過程o既煩心,
所以都想同將來o既大家分享,喺搵晚宴酒席o既場地時,
妙子同三哥會注意o既事項。
(啲問題,都係blogger o既分享度再edit到適合我哋)
要先決定
1. 圍數 (大約就好,方便TARGET自己o既場地)
2. 日子 (有就最好,無就可以打去先問個場,有邊年邊月邊日有期都可以o既)
3. 區域 (新人最好有心水區分,收窄範圍,減省SORTING時間)
基本類 (可以先在internet/用電話向心水場地查詢)
1. 有冇期?
2. 幾錢一圍? min charge幾多?幾多圍包場? (cash flow,走盞位黎呀,都重要)
3. 菜單價錢是否會隨著市價變動?
4. 有冇加一?可否免加一及荼芥?免加一係所有野全免?
5. 除加一小費外,有否其他另外收費用的項目,如有請列明,否則註明不需額外收費
6. 幾時大訂,幾時final confirm 菜單
(pt 3-6 必須知道及定實價錢,以免婚期時才知自己over budget).
7. 是否可以分期付款? 用支票, 銀行本票, 禮券, VISA, EPS,(可否幾樣夾埋), 如有以上服務是否需要另加服務費?
8. 收唔收卡?邊張卡有優惠?結帳時信用卡免手續費可碌多少?(以可儲信用卡積分/CASH DOLLAR可以當錢駛,好有用o架)
9. 縮圍最多可以縮幾多圍? 可否取消, 退款方式或是後補再食, 如後補限期多久?
10. 如增加席數, 酒樓有多少位置給加席?
11. 圍數幾時要confirm ?
12. 如遇風暴 / 黑雨 或 意外,訂金如何處理
13. 取消訂單提前多久通知
(pt 9-13 酒席o既 flexibility對決定落幾圍訂都重要).
14. 交場時間?幾時開始service及結束時間 。
15. 最遲幾時要交場?OT要唔要收費?到時重有冇lift。
(pt 14-15 會影響當日rundown,都要知道吓呀)
16. 套飺內有否包括 : 多少喜帖, 賓客名冊, 主禮人襟花, 椅套, 簽名紅布, 簽名毛筆, 糖果, 瓜子, 酒水, 香檳, 結婚蛋糕 (多少層, 是否只供影相), 茶芥..?附送項目必須得到確認, 必要時於單上列明. (唔好睇佢咁濕碎,小數怕長計,計計埋埋可能都一萬幾千蚊架)
到睇場時需要留意:
1.員工服務態度.
2.樓底會唔會唔夠高, 感覺得侷促.
3.個場是否迎合我的圍數, 會唔會太迫 or 太大
4.場地燈光會唔會過暗.
5.新娘房位置,有咩設備?有冇獨立廁所?(應近佈景板)
6.環境 & toilet 衛生.
7.餐具 & 桌椅 & 擺設會唔會好殘舊.
8. 廚房位置 (太遠d食物會唔夠熱)
之後,真係搵到心水場時,埋身了解/傾約時,需要留意:
菜單類
1. 每席十二人,多左人數點計?
如某些席數有十三人,件數的菜式(如蟹鉗)會否加碼,費用又會怎樣計?
2. 如果唔食翅,可否轉其他花膠或燕窩? 價錢點調整?
3. 菜式必須列明 : (要mark喺張訂單度) 如清蒸紅斑, 不要什麼海上鮮(註明幾重), 魚翅要列明雞絲生翅或鮑魚生翅 (當中列明等級及份量) 轉菜加幾錢?蟹皇翅/海星斑/合桃露湯丸
4. 如有客人要素菜點計?
5. 合時鮮果指咩生果?果盤定係橙/柑?代訂要幾錢?
酒水類
1. 包唔包酒水?酒水任飲多少錢? 任飲是否包乜?橙汁?紅/白餐酒?(通常每席加$150-$200)
2. 橙汁/啤酒/汽水係乜牌子 ?
3. 有冇送紅酒/烈酒?可否任意配搭?
4. 酒水任飲幾時開始,是否開席後?(最好5時左右) 酒水PLAN是否己包括加一?
5. 自儶紅酒,洋酒要不要開瓶費?紅酒、烈酒分別幾多錢?免開瓶費的話有冇 Quota?
場地類
1. floor plan:當日俾邊個位置,有無指示牌比親友,易唔易入去。 (如間廰房,留意佢點間,柱位係點。 )
2. 有冇圍板? 到頂(會隔音D), 定活動?
3. 每席相距幾多? (不要太迫)
4. 邊位負責follow-up 當晚的rundown
5. 每圍有幾多位侍應serve我地? 額外增加人手費用多少?
有冇專人負責 PA? (最理想:每席確保最有一個待應生,主家席2名待應生)
6. 廁所位置及數量?廁所衛生環境?
7. 迎賓位置? (可否較大, 方便放油畫)
席前安排
1. 入座前小食及飲品是否收費?是什麼? 幾多件?
2. 所有席前或席後粉麵酒水如不贈送, 可否自備?
3. 結婚蛋糕送幾多磅 (用來食那個)?
4. 自攜西餅或蛋糕是否收錢?自帶西餅,會否有人幫手service D 人客
5. 幾點有人幫手招待荼水? 是否席前已包酒水?
道具及其他
1. 有幾多張請帖送? 是否包印刷?
2. 有冇回門乳豬?
3. 有冇假蛋糕?
4. 有冇蛋糕枱?
5. 有冇油晝架?
6. 有冇中式茶具(敬茶用)?
7. 是否有咪給司儀?
8. 有冇咩Equipment : CCTV 直播,DVD, VCD, Karaoke ?
9. 有冇追燈?
10. 如果擺 Photo Corner/Candy Corner 有冇額外既枱?
11. 有冇祝酒香檳?
12. 有冇 reception desk?
13. 有冇襟花送(鮮花定假花)?送幾多個?
15. 基本佈置包咩野?reception desk、每席佈置點樣、主家席點樣?鮮花定假花?Backdrop又點(是否包掛字 e.g. GARY & CHERRY ,如果自費要幾錢)?是否交場已佈置好?
16. Head table 同 guest table 枱布同餐巾既顏色,椅套顏色
17. 椅套是否免費?屈送全場椅套
18. 麻雀擺位如何? 會否限制枱之數目?是否已包括台紙, 籌碼, 台燈…? 有冇免費啤牌?
19. 嘉賓提名冊size? 款色? 幾時要決定?
20. 進埸音樂有沒有得揀?可否自己安排音樂CD?
21. 之前一晚可否拿些東西來存放,eg 回禮小禮物,禮服,油畫,相簿個 d
22. 散席後可否留低一些東西第2日才取回?
23. 會唔會 Serve 額外既食物比賓客?如有人order席前order,必須經由主人家或新人簽名才可落單
24. 要唔要 BB櫈?
25. 可否預早幾日可以去試 Video, background music,仲可以睇下佢地既燈光?
28. 有冇專車接送?幾多點開始有?有幾多架?
29. 有冇泊車位?泊幾多架?可以泊幾耐?
30. 免費租掛係邊間公司?
31. 外租婚紗券係邊間婚紗鋪?
32. 酒店送乜房? 可否Upgrade?
33. 蜜月客房幾時Check in?
黎緊未搵場o既大家,都有少少預備功夫o既。
1. 圍數:最好問清楚 4 大長老要請幾多人。(定要有人名表,因為佢哋口講o既數到佢腦入面o既人數,唔知點解,緦係差一倍。)
2. 場地 :老人家o既喜好/意願。 係咪一定要酒樓?酒店/會所可以嗎?
3. 4 大長老對無翅婚宴可以嗎? 減廚餘婚宴 (6 度菜) 又 ok 嗎?
5. 要麻將耍樂嗎?
6. 一對新人對場地又有咩要求?豪裝/高樓底影相靚 D。
7. budget:你心目中可負擔既金錢又係幾多?記住要計埋酒水、茶芥、加一、椅套...etc.
祝努力中嘅大家,好快搵到適合你哋o既理想婚宴場地!
妙子同三哥都係努力中,為你把打氣,加油!
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